申请Sunway University时，中文成绩单、毕业证书等非英文材料通常需要提供英文翻译件，但官网申请页面未统一列出所有课程都接受的翻译格式。正确做法是先区分“原文件”和“翻译件”，再确认课程或录取办公室接受哪一种翻译形式，而不是随意找翻译后直接上传。以下内容适用于国际学生申请文凭、本科和研究生课程时的材料格式确认。
先判断哪些材料必须翻译
学术材料是翻译的重点，包括高中成绩单、高中毕业证书、本科成绩单、本科毕业证书或学位证书。部分课程可能还涉及课程描述、实习证明或推荐信。如果这些材料本身只有中文，最好准备英文翻译。身份类材料如护照通常不需要翻译，因为护照已同时具有英文信息；银行证明、资助信等如为中文，也建议准备英文版本。需要区分的是，不是每份中文材料都必须公证，学校是否要求公证件要按具体课程核对。
学校盖章翻译和公证翻译不是一回事
学校盖章翻译通常指原就读学校教务处、档案室或主管部门出具的英文对照件，并在翻译件上盖章。公证翻译则是经公证机关或宣誓翻译完成的翻译，证明翻译内容与原件一致。Sunway University官网相关页面没有公开统一的“必须公证”标准，因此申请人不要在未确认前就默认所有中文材料都要做公证。建议先向录取办公室或招生顾问确认：中文材料是否必须提交公证翻译，还是接受学校官方英文件或正规翻译机构翻译。
成绩单和学历证书的翻译格式
翻译件应与原件内容一一对应。成绩单上的课程名称、学分、成绩、学期和总分说明不能只翻译一部分；毕业证书上的学校名称、专业名称、学习起止日期、证书编号和颁证机构名称也应完整翻译。若原件是A4竖版，翻译件不必强行复刻版式，但应保持信息顺序一致。申请Sunway Business School、School of Hospitality and Tourism Management等不同学院时，材料格式要求可能没有本质差异，但专业名称和课程名称的翻译应尽量与学校官方或原学校出具的一致。
护照和身份材料一般不需翻译
护照首页通常包含中英双语信息，申请时上传清晰扫描件即可。出生证明、身份证等如果不是学校明确要求，不建议额外翻译或公证，避免增加不必要的文件量。国际学生需要重点核对护照有效期是否覆盖整个申请和入学审查周期，若护照即将到期，应先更新护照再提交，减少后续更换证件带来的姓名或编号不一致问题。
在线提交时的扫描格式和文件命名
通过Sunway University在线申请通道提交时，建议优先使用PDF格式，单个文件不要过大，扫描分辨率以文字清晰可读为准。文件命名最好包含“姓名-材料类型-语言版本”，例如成绩单原件和翻译件分开命名，不要只写“扫描件”或“新文件”。若系统允许补充说明，可以在备注中注明哪些文件是翻译版、哪些是原件。这样能减少审核人员因文件混乱而要求重复上传的可能。
递交前翻译件格式确认清单
□ 已确认该课程是否接受学校盖章英文件
□ 已确认是否必须提供公证翻译或宣誓翻译
□ 翻译件与原件页码、分数、日期完全一致
□ 翻译件包含原学校或翻译机构盖章信息
□ 护照等身份文件仅提交清晰彩色扫描件
□ 所有文件为PDF格式，命名包含姓名和材料类型
□ 不随意上传无关中文文件或截图
常见补件原因
翻译件缺盖章、成绩单翻译不完整、毕业证书与学位证书只翻译其一、原件清晰但翻译件模糊、文件命名混乱导致无法对应、把中文原件直接上传而未附英文版、误用其他申请人的翻译模板等，都是常见补件原因。Sunway University官网提示申请人要仔细检查入学要求并先核对先修条件，翻译格式确认也应放在正式递交之前完成。